Politique de confidentialite
Derniere mise a jour : 19 aout 2026
Cette page explique quelles donnees nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et ce que vous pouvez exiger de nous. Elle est ecrite pour etre lue, pas pour etre subie.
Nous ne vendons ni ne louons vos donnees a personne. Nous ne deposons aucun cookie publicitaire. Vous pouvez demander la suppression de tout ce qui vous concerne par un simple email a kemy.guerouine@gmail.com, et nous le faisons.
1. Qui est responsable
OTTOM4T3, entrepreneur individuel Kemy Guerouine, SIRET 10591904700016, 14 Bd Marechal Leclerc, 83320 Carqueiranne. Contact : kemy.guerouine@gmail.com.
2. Ce que nous collectons, et pourquoi
| Situation | Donnees | Pourquoi | Base legale |
|---|---|---|---|
| Vous telechargez le guide | Prenom, email, type d'activite | Vous envoyer le guide, puis quelques emails de suivi | Votre consentement |
| Vous faites l'audit | Ce que vous nous dites de votre activite : metier, heures, chiffre d'affaires, difficultes. Votre email uniquement si vous le donnez. | Calculer votre diagnostic et vous l'envoyer | Votre consentement |
| Vous nous ecrivez | Email et contenu du message | Vous repondre | Notre interet legitime a repondre |
| Vous devenez client | Identite, coordonnees, informations d'entreprise, donnees necessaires au service souscrit | Executer la prestation, facturer, respecter nos obligations comptables | Le contrat, et la loi |
Un point important sur l'audit
Les chiffres que vous confiez a l'audit (chiffre d'affaires, heures, impayes) sont des informations sensibles pour vous. Nous les traitons comme telles : elles servent a produire votre diagnostic, elles ne sont ni publiees, ni transmises a un tiers commercial, ni utilisees pour autre chose.
3. L'intelligence artificielle
Nos assistants (audit, conseiller, tri des emails) s'appuient sur les modeles d'OpenAI. Concretement : le contenu de votre conversation d'audit est transmis a OpenAI pour produire la reponse. OpenAI agit comme sous-traitant et, selon ses conditions applicables aux clients professionnels de son API, n'utilise pas ces contenus pour entrainer ses modeles.
Si vous preferez ne pas passer par un traitement automatise, ecrivez-nous directement : un echange humain est toujours possible.
4. Qui d'autre voit ces donnees
Uniquement des prestataires techniques necessaires au service, chacun dans son perimetre :
- Railway — hebergement de l'application et de nos automatisations (donnees applicatives stockees dans la region europeenne).
- OpenAI — traitement des conversations par les assistants.
- Google — messagerie et fichiers utilises pour l'envoi des emails et le classement des documents.
- Stripe — paiements en ligne. Nous ne voyons ni ne stockons vos coordonnees bancaires.
- Cal.eu — prise de rendez-vous.
Certains de ces prestataires sont etablis hors de l'Union europeenne. Les transferts s'appuient sur les garanties prevues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission europeenne.
5. Combien de temps
- Prospects (guide, audit, formulaire) : 3 ans a compter de notre dernier echange, puis suppression.
- Conversation d'audit : le fil est conserve 7 jours pour vous permettre de reprendre ou vous en etiez, puis efface automatiquement. Le diagnostic transmis est conserve avec votre fiche prospect.
- Clients : le temps de la relation, puis 5 ans pour les obligations legales. Les pieces comptables sont conservees 10 ans, comme la loi l'exige.
- Emails : 3 ans apres le dernier echange.
6. Cookies et stockage
Ce site ne depose aucun cookie publicitaire et n'utilise aucun outil de profilage.
L'audit conserve dans votre navigateur un identifiant de session, afin que vous puissiez fermer la page et reprendre plus tard sans tout recommencer. Ce stockage est strictement necessaire au service que vous demandez ; il n'est lie a aucune publicite. Vous l'effacez en vidant les donnees de site de votre navigateur.
Nous vous demandons separement votre accord pour une eventuelle mesure d'audience anonyme, destinee a savoir quelles pages sont utiles. Vous pouvez refuser sans consequence sur votre utilisation du site.
7. Vos droits
Vous pouvez a tout moment demander : l'acces a vos donnees, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilite, et vous opposer a leur utilisation a des fins de prospection.
Une seule adresse pour tout cela : kemy.guerouine@gmail.com. Nous repondons sous un mois au plus tard, et en pratique bien plus vite.
Chaque email de prospection contient un lien de desabonnement qui fonctionne immediatement.
Si notre reponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.
8. Securite
Les echanges sont chiffres (HTTPS). Les acces aux outils sont nominatifs et restreints. Les identifiants et cles techniques sont stockes chiffres, jamais dans le code ni dans un document partage. En cas de violation de donnees presentant un risque pour vous, vous seriez informe conformement au RGPD.
9. Modifications
Cette politique peut evoluer avec nos services. La date de derniere mise a jour figure en haut de page.
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